Electronic Discovery Tips

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¿Por qué contratar a una empresa de recuperación de documentos?

Una empresa de recuperación de documentos recupera los documentos necesarios para el descubrimiento, ya sea electrónica o impresa descubrimiento de copia. Los bufetes de abogados pueden necesitar una cierta declaración investigados, tales como la propiedad de un inmueble, documentos de negocios del Estado? S la división de las empresas, los documentos de la SEC, y demás documentos legales necesarios para ayudar a defender a un cliente? S caso y / o declaraciones.

¿Por qué una empresa de mantener una empresa de recuperación de documentos para realizar su investigación? En algunos casos, las investigaciones necesarias pueden ser extensas, y es más rentable contratar a una empresa de recuperación de documentos a la investigación, investigar y recuperar los documentos necesarios para el asunto en cuestión.

Una vez que se recuperan los documentos, se envían a la empresa solicitante. Entonces, la empresa podrá utilizar los documentos en su defensa de su cliente. Documentos se pueden proporcionar en las solicitudes de descubrimiento y puede ser utilizado en el juicio o en las negociaciones.

De revisión de documentos legales

Cuando se trabaja con una solicitud de descubrimiento electrónico, debe haber una revisión de documentos legales por cuestiones de confidencialidad y cuestiones de privilegio de abogado-cliente. En algunos casos, los documentos electrónicos pueden ser extensas, que luego utiliza una gran cantidad de tiempo que los abogados podrían estar utilizando para pasar tiempo con los clientes o en otro, la generación de documentos más apremiante para los clientes.

Abogados Temporales revisar un gran número de documentos para las empresas el derecho a la confidencialidad y las cuestiones de carácter privilegiado. La mayoría de los documentos no detectable en la forma de cartas entre el abogado y el abogado? S cliente, aunque otros documentos pueden no ser detectables. Estos documentos están separados de los documentos de descubrir. Entonces, la empresa produce los documentos de descubrir en respuesta a una solicitud de descubrimiento electrónico.

Detección electrónica puede proporcionar a través de disco a la parte solicitante. Proporcionar descubrimiento electrónico en disco guarda la empresa tiempo y dinero. El dinero está guardado en los costes para la empresa? S personal a armar el paquete de descubrimiento, copia el descubrimiento, y para el franqueo el descubrimiento.

¿Por qué es mejor que el descubrimiento electrónico proporcionar copias impresas?

las solicitudes de descubrimiento electrónico son cada vez más amplia a medida que más empresas utilizan los medios electrónicos de comunicación y almacenamiento electrónico de documentos y el descubrimiento. descubrimiento electrónico también se ahorra en papel y la pérdida accidental de ejemplares impresos de los documentos.

Cuando una solicitud de descubrimiento electrónico se envía a una empresa, la empresa deberá facilitar a la empresa solicitante con todos los documentos electrónicos, incluyendo correos electrónicos, el descubrimiento escaneados almacenados electrónicamente escritos, correspondencia y otros documentos del tribunal. Algunos documentos electrónicos, especialmente por correo electrónico la correspondencia entre el abogado y el abogado? Cliente s, no pueden ser descubiertos. Estos documentos y otros documentos confidenciales deben estar separados de los documentos electrónicos que se pueden descubrir.

Una vez que el descubrimiento electrónico se separa, el descubrimiento y otros documentos de detección se proporcionan al abogado solicitante. Los documentos podrán ser impresos por el letrado, el consiguiente ahorro de gastos de envío y el coste de la redacción de cartas de solicitud de honorarios de copia. También ahorra tiempo ya que el personal judicial no tiene que contar cada página copiada.

¿Debe mi empresa retenga a un consultor de descubrimiento electrónico?

Si su empresa no está configurado para el descubrimiento electrónico, o el descubrimiento e, cumplimiento LP ofrece consultoría e descubrimiento. Su empresa debe estar listo para el descubrimiento de correo antes de empezar a trabajar en un caso en el que las solicitudes de descubrimiento electrónico será enviado a usted, incluso si se trata de una pequeña caja.

Una consulta de descubrimiento e muestra cómo su empresa está preparada para el descubrimiento e. Es posible que tenga algunas de las prácticas ya aplicadas. De una consulta de descubrimiento electrónico también se muestra cómo su empresa está preparada para responder a una solicitud de descubrimiento electrónico.

Una vez que esta información está en la mano, un consultor de ayuda a la empresa crear un plan para hacer el descubrimiento e eficiente. Una vez que su empresa ha sido creada para manejar las solicitudes de descubrimiento electrónico, puede manejar estas solicitudes de manera eficaz y con un costo mínimo. No sólo son los costes mitigado, pero se mitigan el tiempo y el riesgo de la vivienda documentos innecesarios, los documentos pertinentes, y el almacenamiento de un documento sobre los diferentes tipos de medios de comunicación.

¿Cómo los servicios de revisión de documentos útiles?

A menudo, en casos de gran envergadura, hay una gran cantidad de documentos electrónicos. Los documentos podrán incluir mensajes de correo electrónico, el descubrimiento de escaneado, escaneado escritos y otros documentos judiciales. Los correos electrónicos pueden contener correspondencia, escritos, y el descubrimiento. Los correos electrónicos pueden ser entre el abogado y el cliente o entre los abogados que trabajan en la materia. Si el oponente no tiene un abogado, el correo electrónico puede estar entre una de las partes? S abogado y el litigante pro se.

Durante el proceso de descubrimiento, la mayoría de la documentación se facilitará a la parte contraria? S abogado o la parte contraria. Algunos documentos se consideran el privilegio abogado-cliente o confidencial de otra manera, y no se puede detectar. Abogados deben revisar los documentos de excepciones al proceso de descubrimiento. Esto lleva mucho tiempo en grandes casos. Con experiencia, los abogados de proporcionar ayuda temporal con los servicios de revisión de documentos para los casos que tienen una gran cantidad de documentación electrónica. Durante el proceso de revisión de documentos, documentos que regirán por la norma el privilegio abogado-cliente, u otros documentos confidenciales, están separados de los documentos que se pueden descubrir.

De revisión de documentos legales

De revisión de documentos legales es una parte pertinente del manejo de documentos. Los documentos son revisadas por un número de cosas, incluidas las firmas falsas y documentación alterada (añadir o eliminar páginas o secciones de un documento). Cuando una cuestión de la divulgación amplia y descubrimiento llega en una empresa, la empresa se ahorra dinero al usar los servicios de revisión de documentos legales. Para ahorrar aún más tiempo, dinero y espacio de almacenamiento, se combinan los servicios de revisión de documentos legales con los servicios de recuperación de documentos, consulta de descubrimiento electrónico y procesamiento de documentos electrónicos.

Miembros del personal de revisión de documentos legales están entrenados para encontrar discrepancias en los documentos que podría hacer o romper un caso. Una empresa puede a menudo se basan en el documento y la contratación externa de personal especializado para examen profesional revisión de los documentos, entonces clasifica correctamente y el índice de los documentos para que sean fáciles de encontrar cuando se necesite.

Revisión de documentos legales también permite a una empresa para determinar fácilmente si los documentos no se deben producir durante el proceso de descubrimiento, debido a la relación abogado-la confidencialidad del cliente (por lo general la correspondencia, pero en ciertos casos, otros documentos pueden estar exentos de divulgación).

Los servicios de obtención de documentos

Los documentos electrónicos se han convertido cada vez más popular entre las empresas de todos los tamaños y con los tribunales. Esto hace que el ahorro de los documentos algo engorroso, ya que el personal debe recordar para imprimir los documentos electrónicos de archivo. Cuando los correos van y vienen, si los correos electrónicos no se recortan, esto resulta en muchas hojas de papel adicionales en el archivo.

Los servicios de obtención de documentos permitir que los documentos a ser catalogados por tema, a quien el documento es de, a quien el documento es, y por palabra clave. Los documentos también pueden ser unidos entre sí a través de un índice, lo que facilita la recuperación de los documentos necesarios para las negociaciones de liquidación o cuadernos de prueba.

Documento de servicios de recuperación de software también es útil para trabajar en otra? Tiene un servicio de salida, de modo que si más de una persona está trabajando en un documento, la gente no puede modificar el documento mientras que otra persona está editando.

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